Para envio MANUAL, tenha em mãos:
1. Para lançar as entradas/compras: Relatório de Entradas e Notas Fiscais de Compra.
O relatório de entradas deve ser capaz de fornecer:
– CNPJ do fornecedor
– n° da NF
– Data de EMISSÃO da NF (e não a de entrada no sistema)
– Qual produto e quantidade comprada.
Além disso, a pessoa responsável por dar entrada de NFs na farmácia precisa estar treinada para fazer a separação das NFs que contenham os produtos controlados pelas PF. Esse colaborador pode separar a NF original ou uma cópia para encaminhar ao responsável pelo envio dos mapas mensais.
2. Para lançar transferências: Notas Ficais de Transferência de Entrada ou Saída.
Utilizadas por farmácias que transferem entre suas filiais quantidades de matéria-prima controlada. O lançamento é feito da mesma forma que o lançamento de NF de compra.
3. Para lançar saídas por utilização para consumo: Relatório de Saídas.
O relatório pode ser emitido pelo sistema da farmácia ou por outra maneira encontrada pela empresa para rastrear a saída dos insumos no mês. O importante é que ao final do mês, se obtenha um relatório com as quantidades em Kg de todas as matérias-primas que foram consumidas e a data de saída.
Nos casos em que a farmácia possuir produto controlado com concentrações e densidades diferentes, o relatório precisa informar claramente qual foi o insumo utilizado.
4. Informações de Concentrações e Densidades dos Fornecedores
Tenha em mãos as informações de Concentrações e Densidades utilizadas por cada fornecedor para te auxiliar no momento de dar entrada nas NFs.
Muitas vezes será necessário cadastrar um novo produto no Demonstrativos Geral com concentrações e densidades diferentes do que você já tem cadastrado.
Não dê entrada ou saída de um produto com informações diferentes do que o fornecedor está utilizando no Siproquim 2 dele, pois no momento da fiscalização isso gera irregularidade que precisarão ser corrigidas.
Está com dúvida ou precisa de ajuda profissional com o SIPROQUIM-2? Entre em contato com a gente, vamos adorar ajudar você.
